展示会動画の作り方と費用相場!無音でも伝わる設計を動画制作会社が解説
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展示会動画・イベント動画制作 ブースでの上映から会期後の営業活用まで、使う場面に合わせて制作します
展示会やイベントで使う動画を制作しています。展示会のブースで流す製品紹介、展示会向けの企業紹介、展示会そのものを記録した映像、海外の展示会で使う多言語版まで、会場での見え方と上映環境から逆算して制作しています。表現は実写が中心で、アニメーションや3DCGの事例もあります。制作期間は1.5〜2ヶ月の案件が多くなっています。
制作実績累計
1,000社5,000本以上
リピート率
約83.9%
登録クリエイター
2,500名
イベント・展示会動画の制作でVIDWEBが選ばれる理由
01 上映環境から逆算して設計する
展示会のブースで流す動画は、ナレーションが聞き取れなくても内容が伝わるように設計します。多くの展示会では、主催者が出展規程で音量の上限を数値で定めています。目安は75〜80デシベル以下で、測定する位置は展示会ごとに違います。そのため、出展する展示会の規程を確認したうえで、テロップを主体にした情報の見せ方、冒頭の数秒で内容が分かる構成、どの瞬間から見ても文脈を拾えるループ構成に組みます。NTTアドバンステクノロジ様の紹介動画では、音が聞こえない環境でも理解できるよう、ナレーションではなくテロップで内容を補いました。セイワ様の商品紹介でも、店頭や展示会など音声が出せない場面で伝わるよう、製品のポイントをテロップで補っています。音響を使える場では、興研様の製品紹介のように、映像とナレーションを組み合わせて、短時間で製品が分かる構成にします。
02 実写と3DCGを製品に合わせて使い分ける
稼働している製品の質感や、人が使っている場面を見せたいときは実写で撮影します。興研様の呼吸用保護具の動画では、溶接作業の現場で製品を装着して使う場面を撮影しました。EMS様の採掘機の動画では、さまざまな角度から製品を撮影しています。外からは見えない動きや仕組みは、CGで見せます。日本ソセー工業様の攪拌器の動画では、容器の中で材料が混ざる様子と、羽根がしなる特性をCGで表現しました。セイワ様の商品紹介では、ご提供いただいたCADデータとパンフレットのデータに、CGの表現を組み合わせて制作しています。
03 会期後の活用を前提に組む
展示会の動画は、会期中だけで役目を終えません。公開している事例でも、展示会とあわせて営業や自社サイトで使う前提のものが多くあります。興研様の製品紹介は、展示会でのブース上映と営業の商談ツールの両方で使われています。日本ソセー工業様の動画は、展示会に加えてホームページと販売サイトに掲載されています。エキスパートスタッフ様の企業紹介は、展示会向けに制作したあと、YouTube向けに一部を修正した版も制作しました。企画の段階で使う場面をすべて伺い、会場用、Web用、営業用の書き出しを想定して構成します。
04 海外展示会向けの多言語版に対応する
海外の展示会で使う動画も制作しています。EMS様の採掘機の動画は、ドイツ・ミュンヘンの展示会向けに制作し、テロップは英語にしました。住友電気工業様のLynxは、海外の展示会や販売代理店への説明で使う製品PR動画です。ソシオネクスト様の動画は、海外での利用を見据えて日本語・英語・中国語の3言語で制作し、営業や展示会での説明に使われています。ナレーションはVIDWEBのAI音声サービス「ボイスゲート(VOICE GATE)」を使うことで、スタジオ収録なしで多言語の派生版を用意できます。海外での会場撮影は海外撮影のサービスページをご覧ください。
イベント・展示会動画の費用相場と料金の目安
展示会向け動画の制作費用は40万円〜200万円が目安です(動画種別ごとの料金相場より)。予算規模別の位置づけは次の4段階で、展示会向けの動画はBasic帯(50〜99万円)が中心です。
Light
シンプルな表現・メッセージの動画
展示会向けの中心
Basic
ブランディング強化にもなる洗練された演出
Standard
成果を最大化する高品質動画
100〜299万円
公開している予算別事例に、展示会向けの案件はありません
Premium
最高品質を徹底追求
300万円〜
公開している予算別事例に、展示会向けの案件はありません
各段階の例は、料金ページの予算別制作事例のうち、実績ページに展示会での利用が書かれているものです。
イベント・展示会動画で費用が動く要因
- 会場での撮影日数とカメラ台数。会期中の撮影は日程が固定されるため、事前収録との組み合わせで調整します
- CG・アニメーションの有無と尺。内部構造や大型機材の可視化は3DCGの分量で費用が変わります
- 出演者やナレーションの手配。タレント・モデルの有無、ナレーション言語の数
- 多言語版の本数。英語・中国語などの派生版は再編集費用として計上します
尺別・表現別の相場の詳細は、コラム「動画制作・映像制作の費用相場はいくら?実例でわかる価格帯別の制作期間と料金の決まり方」で解説しています。
予算を抑える方法
- AI音声生成(ボイスゲート):ナレーション収録と多言語版の費用を抑える
- 既存素材の活用:過去の展示会映像や製品写真を組み込む
- マルチユース設計:会場上映版・Web用・営業用を1回の撮影から書き出す
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イベント・展示会動画の制作の流れと制作期間
展示会での利用が書かれている事例では、制作期間は1.5〜2ヶ月の案件が多く、最短1ヶ月で制作した事例があります。長いものでは3ヶ月です。会場上映を伴う場合は、開催日までに撮影と編集を終える必要があるため、最低でも3〜4週間の準備期間をおすすめしています。
| 01ヒアリング | 出展の目的、上映環境(画面サイズ・音声の有無・ループ再生の可否)、開催日、会期後の使い道を確認します |
|---|---|
| 02企画・構成 | 会場上映・告知・会期後の使い分けを決め、構成案と絵コンテを作成します。無音上映の場合はテロップ設計をこの段階で固めます |
| 03撮影・素材制作 | 事前収録、会場での撮影、3DCGの制作を行います。製品のデータや既存の素材はここでお預かりします |
| 04編集 | 初稿を確認いただき、修正を反映します。無音版・ループ版・短尺版など上映形式ごとに書き出します |
| 05納品 | 上映機材に合わせた形式で納品します。会場での再生確認が必要な場合は、ご契約の内容に応じて対応します |
工程ごとの詳しい進め方は、コラム「動画制作の依頼から納品までの流れを9ステップで解説。実績149件の期間データつき」で解説しています。
イベント・展示会で発注の多い動画のタイプ
展示会で流す製品・商品の紹介
展示会での利用が書かれている事例で最も多いタイプです。実写が中心で、CGを組み合わせたものもあります
サービスや企業の紹介
次いで多いタイプです。NTTアドバンステクノロジ様のサービス紹介、エキスパートスタッフ様の企業紹介、ソシオネクスト様の技術紹介があります
展示会そのものの映像・バーチャル展示会
会場での撮影による展示会の紹介映像と、出展予定のブースのレイアウトを活かして製品を紹介するバーチャル展示会ツアーがあります
イベント・展示会動画制作のよくある質問
展示会ブースで音声なしループ上映する動画と、ステージ上映する動画は分けて制作すべきですか
基本的には分けることをおすすめします。ブース用は音声なしでテロップ主体の構成、ステージ用は音響とBGMを活かした構成と、視聴環境が大きく異なるためです。ただし、1回の撮影素材から両方を作り分けることはできます。最初のご相談で、使う場面をお聞かせください。
大画面(ステージ上映・展示会シアター)向けに、映像品質はどこまで対応できますか
対応できます。会場のスクリーンの比率と解像度に合わせて、画角と書き出しの形式を決めます。事前に会場の仕様(スクリーンサイズ・解像度・アスペクト比)をお伝えください。
展示会ブース用の3DCG映像で、製品の動作や内部構造を可視化できますか
可能です。日本ソセー工業様の攪拌器の動画では、容器の中で材料が混ざる様子と、羽根のしなりをCGで表現しました。セイワ様の商品紹介では、ご提供いただいたCADデータを活用しています。製品のデータをお持ちの場合は、ご相談の際にお知らせください。
イベント終了後のアフター活用(YouTube公開・営業ツール化)まで想定した制作は可能ですか
可能です。最初のご相談で会期後の使い道を伺い、会場上映版、Web掲載用、営業の商談用など、使う場面ごとの書き出しを想定して構成します。興研様の製品紹介は、展示会でのブース上映と営業の商談ツールの両方で使われています。
ハイブリッドイベントのライブ配信・アーカイブ編集に対応できますか
対応できます。配信の規模や収録の方法は、イベントの内容を伺ってご提案します。
年次開催の展示会・カンファレンスで、前年素材を活用したシリーズ展開は可能ですか
可能です。前年のイベントの撮影素材やダイジェスト映像をもとに、次回の告知や、変更点だけを差し替えた版を制作できます。
海外イベント・海外展示会向けの多言語対応は可能ですか
対応できます。ソシオネクスト様の動画は日本語・英語・中国語の3言語で、EMS様の動画は英語のテロップで制作しました。ボイスゲート(AI音声生成)を使うことで、多言語版をスタジオ収録なしで用意できます。
開催まで時間がなく短納期で制作したい場合、対応できますか
可能な限り対応しますが、会場上映を伴うイベント動画は開催日までに撮影と編集を終える必要があるため、最低でも3〜4週間の準備期間をおすすめします。超短納期の場合はAIアバターやボイスゲートの活用、既存素材の再編集を中心とした構成で提案するケースもあります。まずはご相談ください。
展示会動画の作り方や無音で伝わる設計の考え方は、コラム「展示会動画の作り方と費用相場!無音でも伝わる設計を動画制作会社が解説」で解説しています。
イベント・展示会動画の制作をご検討中の方へ
出展の目的と上映環境が決まっていれば、構成と概算をご提案できます。制作されたい動画の詳細をお伺いしてから3営業日ほどでお見積もりをお出しします。会場の条件が未定の段階でもご相談ください。